在日常办公中，经常需要将 Microsoft Visio 中绘制的流程图、组织结构图或其他图形嵌入到 Word 文档中。本文将介绍几种推荐方式，确保图形清晰、格式完整，并支持后续编辑。
方法一：直接复制粘贴（推荐）
- 在 Visio 中选中你要插入的图形或整个页面。
- 按
Ctrl + C复制。 - 切换到 Word 文档，定位光标位置，按
Ctrl + V粘贴。 - 粘贴后，右下角会出现“粘贴选项”图标，点击可选择：
• 保留源格式（推荐）
• 仅保留文本（不适用图形）
• 链接到 Visio 文件（适合需动态更新的场景）
方法二：插入对象（可双击编辑）
- 在 Word 中点击【插入】→【对象】→【由文件创建】。
- 选择已保存的 .vsdx 文件，或选择【新建】→【Microsoft Visio 绘图】进行内嵌编辑。
- 此方法插入的图形可在 Word 中双击打开 Visio 编辑器进行修改。
方法三：导出为图片再插入（适用于只读场景）
- 在 Visio 中点击【文件】→【另存为】，选择 PNG、JPEG 或 PDF 格式。
- 在 Word 中通过【插入】→【图片】导入该图像。
- 优点：兼容性强；缺点：无法编辑内容。
注意事项
- 确保 Visio 和 Word 版本兼容（建议使用相同 Office 套件版本）。
- 若图形显示模糊，请检查 Visio 导出分辨率或使用矢量格式（如 EMF）。
- 链接方式插入的图形，移动 Word 文件时需同步移动 Visio 源文件，否则链接失效。