一文读懂本科论文归档规则、保存机构及常见问题
很多本科生在毕业前都会问："我的本科论文会进档案吗？"答案是：部分情况下会，但并非所有论文都直接存入个人人事档案。本科毕业论文的管理分为"学校存档"和"个人档案关联"两类情况，需结合学校规定与档案管理规范具体分析。
核心结论：本科毕业论文通常会在学校图书馆或教务处存档（至少保存5年），但仅当论文涉及学历认证、学术不端核查或特殊专业要求时，才会被纳入个人人事档案或学校专门档案库长期留存。
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及各高校《本科毕业论文管理办法》，学校会将学生提交的毕业论文（含电子版、纸质版）统一存档于图书馆或教务处，作为教学成果的凭证。存档期限通常为5-10年（部分重点高校延长至永久保存），主要用于：
若论文出现以下情况，可能被纳入个人人事档案或学校专门档案库：
本科论文的存档主体是学校，具体由图书馆学位论文系统或教务处实践教学科负责。部分高校会将论文上传至中国知网（CNKI）、万方等学术数据库，供授权用户检索。
近年来，高校对本科论文的原创性审查趋严，部分论文因"AI生成特征明显"被判定为不合格。若需优化论文原创性、降低AI检测率，可借助专业工具提升内容自然度。例如小发猫降AIGC工具，其针对学术论文场景优化了语义重构、逻辑梳理功能，能帮助作者调整AI生成内容的表述方式，使其更符合人工写作的思维习惯，具体操作如下：
注意：工具仅为辅助手段，论文核心观点、研究数据仍需作者独立完成，过度依赖可能导致内容偏离研究初衷。
本科论文的核心价值在于检验学习成果、培养科研思维，而非单纯追求"进档案"。即使未被存入个人档案，规范的存档流程也能为学业复查、职业发展提供凭证。建议学生在写作时注重原创性，避免因学术不端或AI痕迹影响论文质量——毕竟，一份用心完成的论文，本身就是成长最好的"档案"。