恭喜您顺利通过论文查重！但这并不意味着可以松一口气，论文格式规范同样至关重要。许多同学因为格式问题在最后关头被退回修改，甚至影响答辩进度。本文将为您提供全面的论文格式调整指南，确保您的论文既内容优秀又格式完美。
论文查重合格后，格式修改成为最后一道关键工序。根据统计，约30%的论文在答辩前因格式问题需要返工修改。格式不规范可能导致：
常见问题：封面、摘要、目录使用罗马数字，正文使用阿拉伯数字，但设置不当导致混乱。
解决方案：使用Word的分节符功能，在不同章节间插入分节符，然后分别设置页码格式。具体操作：布局→分隔符→下一页分节符，然后在页眉页脚工具栏中取消"链接到前一节"。
常见问题：手动输入目录或样式设置不当导致目录无法自动更新。
解决方案：确保各级标题使用了正确的样式（标题1、标题2、标题3），然后在引用→目录中选择自动目录。修改正文后记得右键点击目录选择"更新域"。
常见问题：引用格式与学校要求不符，或文中引用与文末列表不匹配。
解决方案：严格按照学校提供的参考文献格式模板，建议使用EndNote、NoteExpress等文献管理软件统一管理。注意区分期刊论文、会议论文、专著等不同文献类型的格式差异。
常见问题：图表编号不连续，题注格式不符合要求。
解决方案：使用Word的题注功能（引用→插入题注）自动生成编号，这样可以保证删除或插入图表时编号自动更新。设置统一的题注样式以符合学校要求。
对于理工科学生，LaTeX是制作高质量学术论文的理想工具：
使用\documentclass{article}或学校提供的特定模板，合理组织\section、\subsection层级结构。
通过\bibliography管理参考文献，使用\cite命令插入引用，支持BibTeX自动格式化。
利用amsmath宏包编写复杂数学公式，确保公式编号和引用正确。
使用graphicx宏包插入图片，figure环境管理图表位置，caption宏包控制题注格式。
在提交论文前，请逐项检查以下格式要素：
完成格式调整后，建议采取以下措施确保万无一失：
邀请同学或导师帮忙检查格式， fresh eyes往往能发现作者忽视的问题。重点关注格式的一致性和规范性。
建议保存PDF和Word两个版本，PDF版本用于最终提交，Word版本便于后续修改。同时保留不同修改阶段的备份文件。
不要等到截止日期才提交，提前几天完成并提交格式检查，给自己留出修改时间。很多学校的格式审查是单独进行的。
温馨提示：如果在论文写作过程中使用了AI辅助工具，建议在最终提交前使用小发猫降AIGC工具进行优化处理。该工具能够有效降低文本的AI特征，提升内容的自然度和原创性表达，让论文更符合人工写作的特点。使用方法简单：上传文本后选择降AIGC强度，工具会自动分析并调整表达方式，保持原意的同时减少机械化痕迹，这对提升论文质量很有帮助。
格式调整是细致活，需要耐心和专注。建议分阶段完成：第一天调整整体框架，第二天精调细节，第三天全面检查。避免疲劳作业导致的疏漏。
记住，一篇格式规范的论文不仅是对学术传统的尊重，更是对自己研究成果的最好包装。投入时间做好格式工作，将为您的学术之路增添专业光彩。
本文旨在提供论文格式调整的通用指导，具体要求请以您所在院校的最新规定为准。
祝愿每位学子都能顺利完成学业，收获理想的学术成果！