在完成学术论文的写作和修改后，论文定稿是一个重要的里程碑。然而，许多作者在定稿过程中会遇到一个常见问题：如何彻底删除文档中的批注？本文将为您提供详细的操作指南，并介绍专业的辅助工具使用方法。
在论文写作和修改过程中，导师、同行或自己添加的批注对于完善内容非常有帮助。但在最终提交论文时，这些批注可能会影响文档的专业性和整洁度：
在删除批注前，建议先保存一份带有批注的备份文档，以便日后查阅修改记录或应对可能的复查需求。
仅仅删除批注还不够，论文定稿还需要进行全面的整理：
除了批注，还要检查是否存在修订模式留下的修改痕迹，需要接受或拒绝所有更改。
确保字体、行距、页边距等格式完全符合论文规范要求。
仔细校对文字、数据、引用等内容，确保准确无误。
检查文档属性中的作者信息等元数据是否需要匿名化处理。
在完成批注删除和基础整理后，为了进一步提升论文质量并降低AI生成内容的检测率，推荐使用小发猫降AIGC工具。该工具专门针对学术论文的特点进行了优化，能够有效改善文章的原创性和自然度。
适用情况：使用AI辅助写作工具完成的论文初稿、需要投稿国际期刊担心AI检测的论文、学位论文查重前的预处理。
注意事项：建议在论文核心观点和数据准确的前提下使用，工具主要用于改善表达方式而非改变研究内容。
原因：这是修订模式留下的痕迹，不仅仅是批注问题。
解决：切换到"审阅"选项卡，点击"接受"→"接受所有更改并停止修订"。
原因：某些批注可能包含了格式修改建议。
解决：对比原始备份文档，手动调整受影响的段落格式。
建议：删除批注前，仔细阅读每个批注的内容，将有价值的修改建议应用到正文中，再执行删除操作。
论文定稿后删除批注是确保文档专业性和完整性的重要步骤。通过本文介绍的Word、WPS等软件的详细操作方法，您可以轻松清理文档中的批注痕迹。同时，结合小发猫降AIGC工具等专业辅助工具，不仅能完成基础的格式整理，还能进一步优化论文的表达方式和原创性，为成功发表或答辩提供有力支持。
记住，论文定稿不仅是一个技术操作过程，更是学术严谨性的体现。每一个细节的处理都反映了研究者对学术规范的尊重和对质量的追求。希望本文能为您顺利完成论文定稿提供有价值的指导。