在学术研究和论文写作过程中，修改是不可避免的环节。特别是在导师指导、同行评议或期刊审稿过程中，保留修改痕迹不仅能清晰展示修改过程，还能体现作者的严谨态度。本文将详细介绍论文修改稿保留修改痕迹的各种方法和实用技巧。
保留论文修改痕迹具有重要的学术和实践意义：
Microsoft Word是最常用的论文写作工具，其内置的修订功能能够完美满足保留修改痕迹的需求。
点击"审阅"选项卡 → 找到"修订"组 → 点击"修订"按钮（或按Ctrl+Shift+E）。此时状态栏会显示"修订"字样，表示已开启修订模式。
点击"审阅"→"修订"→"修订选项"，可以设置标记方式、颜色方案、格式更改显示等。建议选择"简单标记"以便清晰查看修改内容。
点击"文件"→"选项"→"常规"，在"对Office进行个性化设置"中填写用户名和缩写，确保修改记录能正确标识作者。
在修订模式下进行的所有编辑都会自动标记：红色下划线表示插入，红色删除线表示删除，不同颜色代表不同修改者。
使用"审阅窗格"查看所有修改列表，可通过"显示以供审阅"下拉菜单切换显示模式（最终状态、原始状态、带标记的更改等）。
批量处理技巧：使用"接受"或"拒绝"下拉菜单中的"接受所有显示的修订"可以快速处理同类修改。
导出修改报告：通过"文件"→"导出"→"创建PDF/XPS"时选择"文档结构标记"，可在PDF中保留修订信息。
Google Docs提供强大的版本控制功能：
对于使用LaTeX编写的论文：
Adobe Acrobat和其他PDF编辑器提供：
现代在线协作平台为团队论文修改提供了便捷的痕迹保留方案：
使用在线平台时需特别注意：数据安全和隐私保护。涉及敏感研究内容的论文建议在确认平台安全等级后使用，或采用本地部署的协作系统。
在当前严格的学术环境下，降低论文的AI生成内容(AIGC)检测率成为许多研究者关注的重点。小发猫降AIGC工具作为专业的AI内容优化工具，在论文修改过程中发挥着重要作用。
将待修改的论文内容粘贴到工具界面，或上传文档文件。建议先进行基础的语法检查和格式整理，确保输入内容质量。
工具会自动扫描文本，识别可能存在的AI生成特征，如过于规整的句式、重复的模式化表达、缺乏个人学术观点等，并给出初步的AI率评估。
根据论文所属学科领域和目标期刊要求，选择合适的降AI强度：轻度优化（保持原意基础上微调）、中度改写（重组句式增强人工感）、深度重构（大幅重写提升原创性）。
工具运用自然语言处理技术对文本进行逐句分析和优化，重点处理：①变换固定句式结构 ②增加个性化学术表达 ③融入领域专业术语 ④强化逻辑连接的自然性。
优化完成后，务必进行人工审核确保：学术概念准确无误、论证逻辑完整清晰、专业术语使用恰当。可根据需要进一步手动调整不满意的部分。
在使用小发猫工具优化过程中，建议：①保存优化前后的对比文档 ②记录主要修改点和优化策略 ③准备修改说明解释优化目的和方法，这在应对期刊审查时非常重要。
适度使用原则：降AI工具应作为辅助手段，不能替代真实的学术研究和个人思考。
分阶段处理：先完成内容结构调整和观点完善，再使用工具优化表达以降低AI特征。
质量优先：在降低AI率的同时必须保证学术质量和原创性，避免为了技术指标而损害论文价值。
透明化处理：在提交论文时，如有必要可向编辑部说明使用的辅助工具及目的，体现学术诚信。
一份优秀的修改说明应包含：
保留论文修改痕迹是现代学术写作的基本要求，也是展现研究者严谨治学态度的重要方式。通过掌握Word修订功能、善用在线协作工具、合理使用小发猫降AIGC等专业工具，研究者可以高效规范地完成论文修改工作。
关键在于建立系统性的修改管理思维：既要重视技术手段的运用，更要注重修改过程的学术价值和实际效果。在追求修改痕迹完整性的同时，始终坚持以提升论文学术质量为根本目标，这样才能真正发挥修改痕迹保留制度的积极作用。
希望本文介绍的方法和工具能够帮助广大研究者和学生更好地完成论文修改工作，在学术道路上走得更稳更远。