在使用 Microsoft Word 编辑文档时,很多用户会遇到“表格下方突然出现一大段空白”的问题,既影响排版美观,又浪费纸张。本文将为您详细分析原因并提供几种简单有效的解决方法。
Word 默认会在表格后自动插入一个空段落(不可见但占位)。如果该段落格式设置不当(如行距过大、段前/段后间距大),就会导致大片空白。
Backspace 或 Delete 删除多余段落;或选中该段落,在【开始】选项卡中将“段前”“段后”间距设为 0,行距设为“单倍行距”。有时在表格后不小心插入了分页符或分节符,也会造成大片空白。
分页符 或 分节符,如有则将其删除。表格的“文字环绕”或“定位”设置可能导致布局异常。
如果表格刚好位于页面底部,Word 可能因“段落设置”中的“段中不分页”或“与下段同页”等选项,将整个表格推到下一页,留下空白。
Word 表格下方出现大段空白通常由格式设置或隐藏符号引起。通过检查段落格式、删除多余分页符、调整表格属性,绝大多数情况都能轻松解决。建议平时开启“显示编辑标记”功能(快捷键 Ctrl + Shift + 8),便于排查排版问题。