在日常办公或学习中，我们经常需要对 Word 文档中的某些文字进行统一修改。手动逐字查找和替换不仅费时，还容易遗漏。其实，Microsoft Word 自带强大的“查找和替换”功能，可以一键批量替换指定文字。
一、打开“查找和替换”对话框
方法一：使用快捷键 Ctrl + H（Windows）或 Command + Shift + H（Mac）。
方法二：点击顶部菜单栏的【开始】→ 在“编辑”组中点击【替换】按钮。
二、输入要查找和替换的内容
1. 在“查找内容”框中输入你想替换的原文；
2. 在“替换为”框中输入你希望替换成的新文字；
3. 点击【全部替换】即可一次性完成所有匹配项的替换。
三、高级替换技巧
- 勾选“区分大小写”可只替换特定大小写的词；
- 勾选“全字匹配”避免部分匹配（如只替换“中国”而不影响“中国人”）；
- 使用“特殊格式”可替换段落标记、制表符等非打印字符。
四、注意事项
建议在执行“全部替换”前先点击【查找下一处】确认目标内容是否准确，避免误替换。操作完成后，Word 会提示共替换了多少处内容。
掌握这一功能，能极大提升文档编辑效率，尤其适用于合同、报告、论文等长篇文档的修改场景。