问题描述
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到“下一段空得太大”的情况：明明只按了一次回车，却出现了很大的空白区域。这不仅影响排版美观，还可能导致打印或提交格式不符合要求。
常见原因
- 段前/段后间距设置过大：Word 默认段落样式可能包含较大的段前或段后间距。
- 使用了标题样式：如“标题1”、“标题2”等自带较大间距。
- 隐藏的格式符号：如分页符、分节符或多余的换行符（Shift+Enter 或 Enter 多次）。
- 行距设置异常：例如设置了“固定值”但数值过小，导致显示异常。
解决方法
- 检查段落设置：选中段落 → 右键 → “段落” → 查看“段前”和“段后”数值，建议设为 0 行。
- 清除格式：选中文本 → 按 Ctrl + Space（清除字符格式）或使用“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮。
- 显示编辑标记：点击“开始” → “显示/隐藏编辑标记（¶）”，查看是否有隐藏符号。
- 统一使用正文样式：避免混用标题样式，除非确实需要。
小贴士
若经常处理正式文档，建议自定义一套“正文”样式，并设为默认，可有效避免此类问题反复出现。