专业指南 · 标准模板 · 写作技巧
论文撤稿是学术界严肃的自我纠错机制,当发现已发表论文存在重大错误、数据造假、伦理问题或其他影响学术质量的情况时,作者需要主动申请撤稿。撰写一份恰当、诚恳的撤稿原因是维护学术声誉的重要环节。
重要提醒:撤稿声明应当诚实、具体、专业,避免推卸责任或含糊其辞。明确说明撤稿的具体原因,有助于维护个人和机构的学术信誉。
实验数据记录错误、统计方法应用不当、数据分析出现偏差等导致研究结果不可靠。这是最常见的撤稿原因之一,通常源于无意的失误。
研究设计存在根本性缺陷,样本选择不当,对照组设置不合理,或实验条件控制不严,使得研究结果失去科学价值。
故意修改、复制或伪造实验图像、图表数据,这种行为严重违反学术诚信原则,是最严重的学术不端行为之一。
未经授权使用他人研究成果,或将同一研究成果在多个期刊重复发表,侵犯知识产权并误导学术共同体。
涉及人体试验、动物实验的研究未获得相应伦理委员会批准,违反科研伦理规范。
存在未参与研究的挂名作者,或有重要贡献者被遗漏署名,影响学术成果的归属认定。
期刊编辑部、同行评议专家或读者发现问题后要求撤稿,通常涉及学术不端或严重的方法学错误。
诚实性:如实陈述撤稿的具体原因,不隐瞒、不夸大、不缩小事实。
专业性:使用客观、中性的学术语言,避免情绪化表达和个人辩护。
具体性:明确指出问题的性质、范围和影响,提供必要的事实依据。
责任感:承认错误并承担责任,表明防止类似问题再次发生的措施。
开头部分:简明扼要说明撤稿决定和基本信息(论文标题、发表期刊、发表时间等)。
原因阐述:详细描述发现的问题,包括问题性质、发现过程、影响范围。
责任承担:明确承认责任归属,说明是个人疏忽还是系统性问题。
补救措施:描述已采取的纠正措施和未来预防方案。
致歉声明:向期刊编辑部、审稿专家、读者和受影响方表示歉意。
• 使用"我们发现"、"经核实"等客观表述,避免"由于...的原因"等模糊表达
• 承认错误时用"我们深表歉意"、"我们承担责任",而非"如果造成误解"等推脱表述
• 描述影响时用"可能影响结论的可靠性"而非"完全无效"等极端表述
• 保持谦逊态度,体现学者的自我反思精神
撤稿声明模板
尊敬的[期刊名称]编辑部及广大读者:
经作者团队认真核查,我们发现本团队于[年份]年[月份]在贵刊发表的题为"[论文标题]"(DOI:[数字对象标识符])的论文存在以下问题,现主动申请撤稿。
撤稿原因:
[具体描述发现的问题,如:第三组实验数据的统计分析存在方法学错误,导致部分结论的科学性受到质疑。经重新分析,原结论[具体说明影响]。]
问题发现过程:
[说明如何发现问题,如:在后续相关研究中,我们尝试重复该实验时发现结果无法重现,经深入检查原始数据和统计方法,确认存在上述问题。]
责任承担:
我们对此问题负全部责任。作为通讯作者,我未能在投稿前充分审核数据处理流程;其他作者也未及时发现这一疏漏。这反映出我们在质量控制环节存在严重不足。
已采取的措施:
1. 已联系所有引用该文的作者,告知相关情况;
2. 正在重新进行相关实验并采用更严格的统计方法;
3. 修订实验室数据管理规范,建立多级审核制度;
4. 组织团队成员参加科研诚信培训。
我们对由此给期刊编辑部、审稿专家、读者以及可能受影响的科研人员带来的困扰深表歉意。我们将以此为戒,严格遵守学术规范,确保今后研究工作的严谨性和可靠性。
此致
敬礼!
通讯作者:[姓名]
所有作者:[姓名列表]
[日期]
• 推卸责任:不要将错误归咎于设备故障、软件bug或助手疏忽
• 模糊表述:避免使用"可能存在一些问题"、"需要进一步验证"等不明确表述
• 过度辩护:不要试图证明原结论仍有价值或影响有限
• 情绪化表达:避免抱怨审稿过程或表达对撤稿的不满
• 遗漏关键信息:必须说明问题的具体性质和影响范围
涉及学术不端:如确属故意造假,应明确承认并配合调查,展现悔改态度。
多机构合作:需获得所有作者同意,明确各机构责任,统一撤稿立场。
已被广泛引用:重点说明问题的严重性,主动联系主要引用者澄清情况。
期刊要求撤稿:即使被动撤稿,也要主动承担责任,避免对抗性表述。
在撰写正式的撤稿声明时,学者往往需要反复修改措辞,确保表达既诚恳又专业。现代AI写作工具可以帮助生成初稿、优化语言,但需注意:过于"完美"或模式化的文本可能被期刊的AIGC(AI Generated Content)检测系统标记为机器生成,反而引起不必要的质疑。
小发猫降AIGC工具专为降低AI生成内容痕迹而设计,通过语义重构、句式变换、逻辑重组等方式,让AI辅助撰写的文本更接近人类自然写作风格,有效规避AIGC检测系统的识别。
当需要快速起草撤稿声明初稿时,可先用AI生成基础框架,再使用小发猫降AIGC工具进行人性化改写,消除机械感,增加真诚的情感表达和个性化的反思内容,使声明更具说服力和可信度。
1. 用AI工具生成撤稿声明草稿
2. 导入小发猫降AIGC工具进行降痕处理
3. 人工审核关键事实表述的准确性
4. 添加具体的个人反思和细节描述
5. 最终校对确保专业性与真诚度平衡
专业建议:撤稿声明涉及学术声誉,建议在AI辅助生成后务必进行深度人工编辑,确保内容的真实性和情感的真挚性。技术工具只能优化形式,核心的诚信与担当仍需作者亲自体现。