Word怎么把表格延续到下一页?

在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到表格内容较多、无法在当前页完整显示的情况。如果处理不当,表格可能会被强行截断,导致排版混乱或阅读困难。本文将详细介绍如何让 Word 表格自然延续到下一页,确保格式整洁、内容连贯。

方法一:允许表格跨页断行(推荐)

  1. 选中整个表格(点击表格左上角的“十字箭头”图标可快速全选)。
  2. 右键点击表格,选择【表格属性】。
  3. 在弹出窗口中切换到【行】选项卡。
  4. 勾选【允许跨页断行】选项,然后点击【确定】。

✅ 此设置可以让表格在页面底部自动换页,不会强制留在同一页,是最常用的解决方案。

方法二:取消“在各页顶端重复作为标题行”干扰

如果你设置了标题行重复,但发现表格仍不能正常分页,请确认:

方法三:手动插入分页符(适用于特定场景)

若希望表格从某一行开始强制跳转到下一页:

  1. 将光标定位在需要换页的那一行的第一个单元格内。
  2. 点击顶部菜单栏【布局】(或【表格工具】→【布局】)。
  3. 选择【拆分表格】,或者直接按快捷键 Ctrl + Enter 插入分页符。

⚠️ 注意:此方法会将表格拆成两个独立表格,慎用。

常见问题

Q:表格还是不能跨页,怎么办?
A:检查是否对表格应用了“固定行高”或“段落设置”限制。可选中表格 → 右键 →【段落】→ 将“段前/段后间距”设为0,并取消“段中不分页”选项。

Q:Word 2016 / 2019 / 365 都适用吗?
A:是的,上述方法适用于主流 Word 版本,界面略有差异但逻辑一致。